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时间:2021-04-09
常见的财务共享平台主要包括费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、以及总账到报表等财务流程,财务共享重点解决了效率提升、数据的准确性、及时性和有效性等问题。除了上述常见的财务共享流程外,还需要以下功能的支持:
(1)财务共享之流程改进
流程改进的目标是,使近期的流程改进与短期的绩效目标和长期的投资目标、战略目标相吻合。流程是财务共享的基础,现有流程、尤其是与财务相关的流程需要分析、评估和改进,包括投资、项目管理、销售业务、采购业务、存货管理、资产管理、质量管理和成本管控等方面。如果财务共享能够聚焦于改进投资目标、绩效目标相关的流程,那么财务共享取得的效果就会最大。
(2) 财务共享之预算管控
预算管理是推动企业抓住发展机遇的重要保障。基于收入、成本数据以及对市场机会的整体把控,财务需设置合理且具有弹性的预算管理模式,从而搭建动态的运营和资本预算平台,同时进行有效的预算预警和无效、虚假费用评估。
(3)财务共享之绩效管控
如果无法监测每一个投资目标、绩效目标的进展情况,那么很难就投资项目的管理进行改进。而绩效目标平台能够帮助决策层做出更好的投资决策,基于战略目标和投资项目,结合决策层决策需要的财务指标,对阶段性投资执行情况、绩效目标进行量化评估。
(4) 财务共享之投资管控
投资管控平台能够清晰的反映出来每项业务板块是否知晓自己遇见了“天花板”,并能够针对不同情况给出相应的战略调整。例如,对于一些新兴行业领域,潜在需求正在形成,未来的市场容量难以估计,投资管控平台是能够找到和培育细分这些新兴行业领域里面具备领军地位的“独角兽”。
(5)财务共享之收入管控
第一是预测能力,财务团队需要基于市场能力测算收入,对总体收入目标进行拆分,按照业务板块和产品类型进行分解,计算它们的预期收入、组合和种类。第二是评估能力,反映各项业务板块收入构成和预算完成进度,评估绩效目标、战略目标的实现程度和差异分析,以利于决策层预测潜在风险与寻找新的机会;第三是监督能力,需要对业务进行监督,潜在的机会流失、可能的舞弊风险都能够找到线索或原因。
(6)财务共享之成本管控
完成流程改进、收入管控后,财务团队需要搭建企业的成本管控平台,既要预估完成收入目标所需要配置的资源,又要监测成本的变化和发展趋势。通过对各项业务的成本评估或资源消耗预测,及时发现和消除隐患,充分发挥共享平台的价值。
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