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时间:2020-11-05
随着人工智能、区块链、云计算、大数据和机器人技术的不断发展,数字技术已经在工作和生活中无处不在。作为企业经营管理的重要组成部分,税务管理的数字化转型是奠定基础的重要环节。
根据德勤中国的调查数据,70%的被调查企业在数字化转型初期以税务管理或财务管理的数字化为切入点。《报告》提到,大型国有集团X公司的业务跨越金融、资源能源、制造、工程承包、房地产、信息产业等领域,下属公司1800多家。在推进和实施数字化转型这一重要战略的过程中,税收管理成为转型的不足和制约因素之一。
原来X公司涉税申报管理流程主要依靠人工操作,如发票扫描认证、发票开具、申报表和工作底稿的编制等。这些都是手动完成的。由于税务人员数量有限,这些任务的准确性和及时性较差。此外,由于下属公司数量较多,X公司面临的汇总工作繁重,各下属公司报送的数据口径和格式不一致,难以即时准确形成内部分析报告,对外报送数据存在一定困难。在没有数字化工具的情况下,X公司税务管理部门无法对集团及其下属公司的各项事宜起到税务风险预警的作用,只能起到“消防员”的作用。税务风险监控的及时性、手段和范围非常有限。在这种情况下,X公司决定通过分期分批推出税务管理系统,率先在集团内部全面实现税务数字化转型,为整体数字化转型奠定坚实基础。
目前,X公司已经建立了一个数据枢纽,实现数据收集和整合,实现集团内部多个业务系统、报销系统和会计系统的协同,构建数据标准化的新数据平台。在梳理业务、财务、税务规则和流程的基础上,形成了统一规范的涉税处理标准,利用光学字符识别(OCR)和机器人等技术实现了快速验票、自动扫描认证、批量开票等业务的自动化处理,大大减少了人工工作量,从整体上提高了集团的税务合规管控能力。
税务管理的数字化改造可以使企业在最短的时间内达到提高管理效率、降低管理成本的目的。同时,税务管理数字化提高了企业对发票、合同等票据电子化、合规化的要求,将迫使企业加快采购管理、库存管理、销售管理的数字化进程,为实现企业整体数字化转型奠定基础。
随着数字化发展进程的不断加快,企业越早开始税务管理的数字化转型,就越快实现效率提升和成本降低,就越快在市场竞争中占据主导地位。
目前,大多数企业使用的财务信息系统都源自于外部采 购,而这类信息系统普遍存在与企业内部其他应用无集 成、对接复杂,且无法实现统一门户登录与数据多点同 步等应用问题;同时在实际应用中,信息数据需要跨多 个系统和岗位进行传输,这将导致这些数据在手工处理 时存在较高的错误率及一定的沟通成本。
“比你更懂你”——在许多生产生活场景中,“聪慧”的大数据正发挥着越来越大的作用。特别是新冠肺炎疫情发生以来,大数据给政府管理带来了许多改变。其中,税收大数据的积极运用就是一个典型——产业链不通了,税收大数据协助对接;企业未及时申报税收减免优惠,“眼尖”的税收大数据会及时提醒;有企业现金流困难,税收大数据为其增信融资……税收大数据怎么这么懂企业?
在互联网高速发展的前提下,人工智能正成为新的变革风口,其发展得迅疾如风,猛烈似火,前景大好。互联网科技不仅改变了我们的生活,也改变了我们的工作模式。诸多行业都在科技创新的大环境下,做出改革。这个时代,时间就是金钱,效率就是王道。财税行业为谋求新的发展途径,发展智能财税并将是不可逆转的事实,传统代理记账公司是非常迫切需要进行转型升级。