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时间:2020-11-05
随着人工智能、区块链、云计算、大数据和机器人技术的不断发展,数字技术已经在工作和生活中无处不在。作为企业经营管理的重要组成部分,税务管理的数字化转型是奠定基础的重要环节。
根据德勤中国的调查数据,70%的被调查企业在数字化转型初期以税务管理或财务管理的数字化为切入点。《报告》提到,大型国有集团X公司的业务跨越金融、资源能源、制造、工程承包、房地产、信息产业等领域,下属公司1800多家。在推进和实施数字化转型这一重要战略的过程中,税收管理成为转型的不足和制约因素之一。
原来X公司涉税申报管理流程主要依靠人工操作,如发票扫描认证、发票开具、申报表和工作底稿的编制等。这些都是手动完成的。由于税务人员数量有限,这些任务的准确性和及时性较差。此外,由于下属公司数量较多,X公司面临的汇总工作繁重,各下属公司报送的数据口径和格式不一致,难以即时准确形成内部分析报告,对外报送数据存在一定困难。在没有数字化工具的情况下,X公司税务管理部门无法对集团及其下属公司的各项事宜起到税务风险预警的作用,只能起到“消防员”的作用。税务风险监控的及时性、手段和范围非常有限。在这种情况下,X公司决定通过分期分批推出税务管理系统,率先在集团内部全面实现税务数字化转型,为整体数字化转型奠定坚实基础。
目前,X公司已经建立了一个数据枢纽,实现数据收集和整合,实现集团内部多个业务系统、报销系统和会计系统的协同,构建数据标准化的新数据平台。在梳理业务、财务、税务规则和流程的基础上,形成了统一规范的涉税处理标准,利用光学字符识别(OCR)和机器人等技术实现了快速验票、自动扫描认证、批量开票等业务的自动化处理,大大减少了人工工作量,从整体上提高了集团的税务合规管控能力。
税务管理的数字化改造可以使企业在最短的时间内达到提高管理效率、降低管理成本的目的。同时,税务管理数字化提高了企业对发票、合同等票据电子化、合规化的要求,将迫使企业加快采购管理、库存管理、销售管理的数字化进程,为实现企业整体数字化转型奠定基础。
随着数字化发展进程的不断加快,企业越早开始税务管理的数字化转型,就越快实现效率提升和成本降低,就越快在市场竞争中占据主导地位。
常见的财务共享平台主要包括费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、以及总账到报表等财务流程,财务共享重点解决了效率提升、数据的准确性、及时性和有效性等问题。除了上述常见的财务共享流程外,还需要以下功能的支持:
党中央、国务院高度重视政务信息化工作。习近平总书记指出,要建立健全大数据辅助科学决策和社会治理的机制,推进政府管理和社会治理模式创新,实现政府决策科学化、社会治理精准化、公共服务高效化。信息技术变革给税务部门的思维习惯、管理制度、技术手段和服务方式等带来了巨大的影响,面对纳税人个性化服务需求迫切、事中事后管理任务艰巨与线下管理服务能力不足等问题,要坚持创新发展,积极利用人工智能、大数据、区块链、5G等新技术,构建智慧税务生态系统,优化税收营商环境,提升税收治理能力,更好地发挥税收职能作用。
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